¿Cómo hacer eventos empresariales en medio de una pandemia?

Actualmente con la coyuntura de pandemia los eventos virtuales empresariales se han convertido en una herramienta poderosa, la cual ha facilitado el trabajo de muchas personas y empresas que quieren transmitir mensajes y que lo hacían en ferias empresariales tradicionales. Esta es una solución que gracias a los avances tecnológicos se ha logrado perfeccionar y espera quedarse por mucho tiempo.

Estas plataformas pueden conectar a cientos o miles de personas en un espacio virtual lo cual permite a todos los participantes de los eventos interactuar en un espacio de una manera interactiva y sencilla de usar, sin los problemas que acarrea la organización de eventos empresariales presenciales y siendo una solución que trae lo mejor de ambos mundos. La tecnología detrás de este tipo de eventos hace que sean una experiencia muy positiva tanto para los asistentes como para los organizadores, ya que, al ser novedoso, genera curiosidad y flexibilidad de conectarse desde cualquier lugar.

Ventajas de los Eventos Remotos

Algunas de las ventajas de los eventos remotos y que los hacen muy atractivos son: que se puede identificar a cada participante, que los eventos pueden ser masivos o para pocas personas dependiendo del objetivo del evento, la conectividad a través de cualquier dispositivo, y la facilidad de poder asistir desde cualquier lugar del mundo.

El potencial de alcance de un evento virtual es muy grande ya que no hay límites de espacio físico, la cantidad de asistentes es escalable y se puede tener un espacio pequeño para una reunión o un “showroom” enorme con la identidad de marca en varios lugares por lo que la creatividad juega un papel muy importante en este tipo de eventos.

En cuanto al costo, no es un secreto que los eventos online son mucho más económicos que un evento físico ya que no se tienen los problemas de transporte, de logística, ni de producción; como son fabricación de los stands, el arriendo del lugar físico donde se tiene que llevar a cabo el evento, entre otros.

Otra de las grandes ventajas que tienen los eventos virtuales es la obtención de datos que permiten saber, entre otras cosas, cuánta gente asistió, cuánto duró cada conexión y cuáles fueron los puntos de mayor interés según los comportamientos dentro del espacio virtual. Estos datos ayudan a mejorar el contenido y la relación con cada uno de los participantes de cara al futuro.

La asistencia a estos eventos se realiza mediante la creación de un entorno 2D y 3D que refleja la esencia de cada evento. Uniendo tecnologías de streaming, realidad virtual, networking y brindando un espacio relevante para la marca del organizador. Además de brindar espacios publicitarios o de patrocinio para financiar el evento o dar un canal adicional de ingresos.

Además de cubrir el lugar que han dejado los eventos presenciales por la pandemia, los eventos virtuales han generado ventajas competitivas para las empresas que los realizan, como de creatividad, económicos, de obtención de datos e incluso ambientales. Son la nueva forma de hacer eventos.

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