Tendencia de los eventos virtuales y eventos híbridos para el 2022

El impacto de la pandemia Covid-19 unido al aumento de innovación tecnológica ha creado un cambio en los eventos de totalmente presencial a virtual e hibrido. Los organizadores han experimentado una basta cantidad de beneficios al permitir a sus invitados acceder online desde cualquier parte del mundo y se espera que esta tendencia continue en 2022. Esta guía cubre las tendencias esperadas para 2022 respecto a los eventos y a las herramientas tecnológicas que serán útiles para mejorar este tipo de eventos híbridos o virtuales. Si quieres saber qué son los eventos híbridos te invitamos a leer el siguiente artículo.

EL FUTURO DE LOS EVENTOS HIBRIDOS Y VIRTUALES

Si bien el futuro de la pandemia sigue siendo incierto, está claro que los eventos virtuales no van a ninguna parte. Según una encuesta de LinkedIn a 1.800 profesionales, se prevé que los organizadores de eventos presenciales continúen ofreciendo en paralelo su edición virtual (es decir modalidad híbrida). Lo cual significa que uno o más componentes de sus eventos en persona estarán disponibles para los asistentes en línea.

Las ventajas de hacer un evento híbrido son varias y variadas, puedes ver estas ventajas al detalle en este artículo. Pero, como todo, es importante reconocer que tienen diferencias y retos importantes respecto a los 100% presenciales. Pero superar estos retos significa que obtendrás muchos beneficios en cada evento híbrido que organices, no solo mejorando tu alcance sino también aumentando la inclusión,los ingresos y tu reconocimiento, optimizando así el retorno de tu inversión.

TENDENCIAS DE LOS EVENTOS VIRTUALES E HIBRIDOS PARA 2022

Un estudio realizado por “Event Manager Blog” indica que el 71% de los organizadores de eventos continuará implementando estrategias digitales incluso si los eventos presenciales vuelven completamente a la normalidad.

Los siguientes son algunas de las predicciones para los eventos en 2022:

  • Se harán más flexibles las opciones de participar en los eventos
  • Se incrementará la socialización y networking virtual
  • Habrá más contenido On-Demand
  • Los eventos virtuales serán más cortos
  • Se hará mas enfoque en contenido personalizado y grupos pequeños
  • Habrá una mayor frecuencia de micro-eventos de manera virtual y los eventos grandes serán híbridos o presenciales
  • Se incrementará el acceso a oportunidades de patrocinio

MONETIZACION DE LOS EVENTOS VIRTUALES

Los eventos presenciales dan a los organizadores la oportunidad de cobrar por entradas, comidas y bebidas, souvenirs y otros. Pero a pesar de que la virtualidad puede dar mayor alcance, el costo por ticket en eventos virtuales ha promediado solo un 20% comparado al presencial. Por tanto, los organizadores necesitarán mejores y nuevas maneras de monetizar sus eventos virtuales de cara al futuro. Una forma interesante puede ser el ‘live streaming commerce‘.

PATROCINADORES DE EVENTOS

Los patrocinadores de eventos están cambiando sus expectativas luego de la coyuntura de 2020 y 2021. Ahora buscan un equilibrio de su inversión en aspectos digitales y presenciales. También esperan entender mejor las estadísticas del retorno a su inversión para ambas partes presencial y virtual, lo cual incrementa la necesidad de incluir tecnología y digitalización incluso en la parte presencial para tener una mejora el procesamiento y análisis de la información.

ÉNFASIS EN LA SEGURIDAD DE LOS INVITADOS

Aunque no queramos, el covid-19 aún sigue siendo una preocupación importante. Aún se esperan regulaciones de sanidad en los eventos en 2022. Regulaciones como: utilización de mascarilla, grupos de limpieza especializados, sistemas de purificación de aire, regulaciones en distancia entre personas, carnés de vacunación y/o pruebas negativas. Estas preocupaciones y regulaciones hacen que los eventos virtuales e híbridos sean una opción para brindar flexibilidad y tranquilidad a los invitados.

SOFTWARE PARA EVENTOS HIBRIDOS Y EVENTOS VIRTUALES

La tendencia marca que también habrá una mayor necesidad de software de eventos virtuales y eventos híbridos que puedan hacer lo siguiente:

  • Unificar parte virtual con parte presencial de la manera mas cómoda y directa posible. Desde los registros y accesos, hasta el contenido, los patrocinios y el networking.
  • Usar gamificación, networking y agendamiento para mejorar los eventos.
  • Crear comunidad pre, durante y post-evento.
  • Animar a la participación e interacción de la audiencia, tanto virtual como presencial.
  • Crear experiencias únicas en la virtualidad y la presencialidad.
  • Construir experiencias de usuario sencillas y entendibles para todo público

CONCLUSION

Las preocupaciones por la salud pública, la innovación tecnológica y el reciente éxito de los eventos virtuales han creado un cambio en la industria de los eventos. Los eventos virtuales e híbridos ofrecen una mayor flexibilidad, un mejor acceso a los datos y un mayor alcance de asistentes. Se espera que estos eventos continúen en 2022 y se espera que se materialicen varias tendencias nuevas.

Para mejorar la experiencia de tu evento virtual o híbrido, considera usar plataformas como Bmotik Smart Events, con la cuál no solo integras las partes virtuales con las presenciales, mejoras el flujo de inscripciones y registros (en sitio y en virtual) sino que además fomentas la interacción de los asistentes.

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