Evento Híbrido ¿Qué Es?

Los eventos híbridos brindan a compañías y organizadores la opción de crear eventos presenciales permitiendo a parte de su audiencia atender en línea (virtualmente). Son la combinación de lo mejor de lo presencial con lo mejor de lo virtual y aprovechan la tecnología y la digitalización para brindar la mejor experiencia tanto en sitio como en virtual.

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE LOS EVENTOS HÍBRIDOS?

El beneficio principal de los eventos híbridos es la flexibilidad. Creando un evento híbrido, te aseguras de que tu evento esta cubierto de cualquier eventualidad (así como tus asistentes). Por ejemplo, restricciones de última hora por políticas de sanidad o decisiones gubernamentales. Esto claro, también es útil para dar tranquilidad a los asistentes de que sin importar su condición al momento del evento podrán participar de él. Puedes ver 5 razones para hacer eventos híbridos en este artículo.

Complementando tu evento presencial con la parte virtual tendrás mejor acceso a los datos del evento, sobre todo si esto lo haces de manera planificada y por tanto utilizas la mejor tecnología a través de un software de eventos. De esta manera tendrás de manera vertical e integrada desde el pre-registro, registro virtual y presencial hasta la ejecución e incluso el post evento. Sin tecnología, si lo haces de manera tradicional, perderás datos y no tendrás la misma fluidez en información y en simpleza para el usuario asistente.

¿ES UN EVENTO HÍBRIDO LA COMBINACIÓN DE VIRTUAL Y PRESENCIAL?

De manera sencilla la respuesta a esta pregunta es si. Pero, sabemos que hacer un evento 100% presencial es un reto, hacer un evento 100% virtual es otro tipo de reto, y hacer un evento híbrido no es directamente la suma de sus partes (por lo menos no deberías pensarlo así). Se trata de aprovechar lo mejor de uno y lo mejor del otro, y cubrir con tecnología la mayor cantidad de tareas complicadas o tediosas. También debes unificar procesos porque sino estarás prácticamente organizando 2 eventos diferentes al mismo tiempo.

Por ejemplo, usando una plataforma de eventos virtuales e híbridos, como Bmotik Smart Events, la gestión de muchas cuestiones tanto presenciales como virtuales se facilitarán de manera significativa. No sentirás que estas organizando dos eventos diferentes, ya que esta plataforma cubre ambos campos de manera integral y centralizada. Si quieres saber más un experto puede asesorarte gratuitamente y ayudarte a encontrar el mejor camino.

Con una plataforma de eventos puedes centralizar: registro, pagos, patrocinios presencial y virtual, salones, interacción de tus audiencias, data de asistencia, certificados. Todo esto manteniendo tu data de virtual/presencial separada para entender mejor el comportamiento de tus invitados.

CONCLUSIÓN

En conclusión, un evento híbrido es un tipo de evento que flexibiliza las condiciones asistentes, patrocinadores e incluso organizadores. Este el evento híbrido es inclusivo, tiene mayor alcance y además presenta una figura innovadora y actualizada. Es la nueva tendencia de los eventos.

 

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